Veel ondernemers ervaren druk op hun financiële marges.

Het algemene beeld onder kmo’s voor 2026 is er een van veerkracht. Maar liefst 83% van de ondernemers verwacht dat hun bedrijf de komende twee jaar blijft bestaan. Bovendien verwacht 38% een toename in omzet en houdt 37% deze stabiel (tegenover 25% die een afname voorziet). Dit vertrouwen vertaalt zich direct in de praktijk: 95% van de ondernemers is van plan in 2026 te investeren, gemiddeld zo’n 5% van hun omzet.

Ondernemers kijken vooruit, maar zetten tegelijk in op kostenbeheersing. Om die winstgevendheid te beschermen, grijpen ondernemers opvallend vaker naar slimme kostenbeheersing en digitalisering dan naar prijsstijgingen.

Waar grijpen ondernemers in bij margedruk?

Ondanks de investeringsbereidheid zetten stijgende energiekosten, duurdere leveranciers en wijzigende wetgeving de marges voortdurend onder druk. Uit het verdiepende sectoronderzoek bij kmo’s in de handelssector blijkt hoe bedrijven op deze margedruk reageren. Slechts 4% geeft aan dat hun marges op dit moment goed zijn en dat er geen actie nodig is. De overige ondernemers nemen actieve maatregelen om hun winstmarge te verbeteren. Zie het beeld hieronder.

Opvallend is dat het verhogen van de verkoopprijzen pas op de vierde plaats komt. De focus ligt overduidelijk op het intern efficiënter organiseren van de bedrijfsvoering en het scherp inkopen.

Drie manieren om je marges onder controle te krijgen

Onnodige fouten in bestellingen, een gebrekkige planning of manuele processen zorgen er vaak voor dat er ongemerkt geld weglekt. Met onderstaande drie pijlers bouw je aan efficiëntie, kostenbeheersing en actueel inzicht.

1. Krijg inzicht met één centraal overzicht

De grootste kostenposten zijn meestal wel bekend, maar de echte meerwaarde zit in een totaaloverzicht. Door aankoop- en verkoopcijfers centraal samen te brengen, zie je direct welke producten of projecten echt rendabel zijn. Stijgen de aankoopprijzen? Dan zie je meteen de impact en kun je proactief ingrijpen.

💡 Tip voor projectgestuurde organisaties:
Maak gebruik van digitale uren- en tijdsregistratie per activiteit. Zo zie je meteen waar tijd verloren gaat, kun je bijsturen in de planning of extra kosten tijdig bespreken met de klant voordat projecten uit de hand lopen.
💡 Tip voor handel en productie:
Gebruik software om inzicht te krijgen in hoe inkoop- en verkoopprijzen doorwegen op de marge. Zo zie je exact welke producten goed verkopen en waar de marge knelt, zodat je gericht kunt heronderhandelen met leveranciers.

2. Besparende processen door digitalisering

Naarmate een bedrijf groeit, ontstaan werkwijzen vaak gaandeweg. Manuele handelingen rond factuurverwerking, voorraadbeheer, urenregistratie of personeelsplanning kosten echter veel tijd en vergroten de kans op menselijke fouten. Door deze processen te digitaliseren, werk je niet alleen sneller en nauwkeuriger, maar realiseer je een directe efficiëntiewinst die doorsijpelt naar je winstmarge.

3. Stuur sneller bij met actuele cijfers

Wachten op de kwartaalcijfers betekent dat je vaak achter de feiten aan loopt. Door te sturen op actuele, dagelijkse cijfers zie je direct waar marges verloren dreigen te gaan en kun je meteen ingrijpen. Kleine afwijkingen worden zo opgevangen voordat het grote financiële problemen worden.

Tip voor HR: Zonder goed zicht op de inzet en gewerkte uren van personeel lopen de kosten snel op. Een helder inzicht in uren, afwezigheden en prestaties legt efficiëntiewinst bloot en helpt om de personeelskosten beter te beheersen.

Als het om marges gaat, is stilstand achteruitgang. Digitalisering is vandaag een belangrijke hefboom om kosten te beheersen, efficiënter te werken en je resultaat te verbeteren.

Roel HoremansERP-expert bij · Exact