Wanneer de sterkste elementen van twee werelden samenkomen kan er iets uniek ontstaan. Zo ontdekten Séverine Smetz van Kinepolis Business en Anja Cappelle van Speakersbase dat hun visies op B2B-events zeer nauw op elkaar aansluiten. Het resultaat is een strategisch partnership dat bedrijfsevenementen naar een hoger niveau tilt.

​Kinepolis beschikt over een netwerk van 10 locaties dat veel verder gaat dan louter filmvertoningen. Speakersbase voegt daar de expertise aan toe om elk evenement te verrijken met relevante en inspirerende content. Samen ontwikkelen ze een formule waarin locatie en inhoud elkaar versterken tot een geïntegreerde totaalbeleving die een blijvende indruk nalaat.

"We spelen onder andere in op gebruiksgemak”, vertelt Séverine, en dat gebruiksgemak strekt zich uit van gratis parking tot professionele geluidsinstallaties en comfortabele zitplaatsen. Soms zijn het de kleine dingen die van een goed evenement een onvergetelijke ervaring maken.

Van cinema convenience naar B2B

Kinepolis Business heeft de voorbije 21 jaar een sterke evolutie doorgemaakt. Waar het ooit begon met het occasioneel verhuren van bioscoopzalen voor events, zijn we vandaag uitgegroeid tot een strategische partner voor bedrijven die een B2B event willen organiseren. Onze cinemazalen staan daarbij volledig ter beschikking als eventruimte, van ’s ochtends vroeg tot ’s avonds laat.

Onze zalen zijn al lang niet meer exclusief voor filmliefhebbers. Uiteraard vullen filmvertoningen het grootste deel van ons programma, maar dankzij onze ruime capaciteit en verschillende locaties bieden we bedrijven volop mogelijkheden om hun eigen events te organiseren, zowel met als zonder film. Zo wordt B2B voor ons de kers op de taart: een waardevolle aanvulling waarmee we bedrijven op maat kunnen bedienen, naast ons reguliere filmprogramma. Die flexibiliteit opent deuren die traditionele congrescentra niet kunnen aanbieden.

Bij ons kan je rekenen op professionele beeldkwaliteit, geluidsinstallaties die optimaal zijn én werken én stoelen waarin je uren comfortabel kunt zitten. En indien gewenst gekoppeld aan receptieruimtes voor de catering. In onze zalen heb je eigenlijk alle faciliteiten. Je hebt het scherm, je hebt de techniciteit, je hebt de zetels.

Beleving verrijken met content

Anja Cappelle, managing partner van Speakersbase, kent de uitdagingen waar bedrijven vandaag voor staan maar al te goed. “Bedrijven willen méér dan alleen een mooie locatie voor hun evenement. Het draait om de volledige beleving.” Juist daarom ziet Anja zoveel waarde in de samenwerking: “Kinepolis biedt niet alleen uitstekende zalen en alle nodige faciliteiten, dat is pas het begin. Om van een event echt een memorabele ervaring te maken, zorgen wij voor inspirerende en relevante sprekers die inhoud en beleving toevoegen. Daarnaast kunnen wij ook een professionele host voorzien, die het programma vlot aan elkaar praat, voor extra interactie zorgt en het publiek betrokken houdt.”

Een concreet voorbeeld daarvan is het event van Techorama. “Zij klopten bij Kinepolis aan voor de venue, en zochten bij ons naar de juiste spreker. Door die twee samen te brengen, tillen we events naar een hoger niveau,” legt Anja uit.

Focus op ontzorging

Wat Kinepolis Business en Speakersbase samenbrengt is hun obsessie voor klantenservice. "We positioneren ons met Kinepolis Business niet als een event agency. We zijn op zich een venue die je kan afhuren. Met onze expertise en die van onze partners zorgen we ervoor dat we hen op een zo eenvoudig mogelijke manier een volledig uitgewerkt evenement aanbieden.”

Die aanpak resoneerde perfect met Anja's filosofie. "Zodra wij weten wat het objectief is van een klant, zorgen wij voor een goede match met de inhoud." Neem het voorbeeld van Daikin, waar drie Kinepolis-locaties werden ingezet voor een bedrijfsevenement en tegelijk één inspirerende spreker wilden rond een bepaald thema.

"De klant heeft daar echt wel een enorm gebruiksgemak. Maar eigenlijk ook de spreker. Want die weet van de 1e tot de 3e locatie waaraan hij zich kan verwachten. Zo is er slechts één contactpersoon voor de klant, gestandaardiseerde kwaliteit over verschillende locaties, en sprekers die weten waar ze aan toe zijn. Bij events waar complexiteit dikwijls de norm is, kiezen wij voor eenvoud.”

Fysieke events zijn terug de norm

Na een moeilijke periode tijdens covid, waarin de bioscoopzalen noodgedwongen leeg bleven en de vaste kosten doorliepen, draait de eventbusiness bij Kinepolis al een hele tijd weer op volle toeren. "Onze eerste taak na covid was de filmbusiness nieuw leven inblazen en het vertrouwen van onze B2B-klanten terug te winnen," vertelt Séverine. “Die inkomsten hadden we tijdens de pandemie grotendeels verloren, maar we merken dat iedereen nadien opnieuw snakte naar échte ontmoetingen. Af en toe streamen wij een hybride event dat in verschillende tijdzones plaatvindt.”

Het bewijs is duidelijk: het B2B-team van Kinepolis organiseert jaarlijks meer dan 800 evenementen. "Dat is het bewijs dat mensen weer samen willen komen, willen inspireren en ervaringen willen delen," klinkt het. De tijd van webinars en digitale events lijkt daarmee grotendeels voorbij. Enkel bij internationale events waar tijdzones een rol spelen, wordt er nog voor een hybride oplossing gekozen. Maar de essentie is opnieuw fysiek samenkomen.

Ook de manier waarop events gepland worden, is veranderd. "We zien steeds meer lastminute boekingen," merkt Anja op. "Waar men vroeger een half jaar tot een jaar op voorhand plande, beslist men nu vaak op enkele weken tijd." Séverine vult aan: “Net die flexibiliteit is onze troef. We kunnen grote events opzetten binnen drie weken, dankzij onze ervaring én sterke partners.”

Beide dames zijn het erover eens dat de toekomst van businessevents fysiek is. Niet omdat digitaal geen mogelijkheden biedt, maar omdat mensen het gewoon nodig hebben. “Zonder echt contact mis je iets wezenlijks. Juist die menselijke ontmoeting zorgt voor verbinding, energie en inspiratie.”

Mee evolueren met de markt

“Bij Kinepolis Business staan we altijd open voor nieuwe ideeën en samenwerkingen”, zegt Séverine. "Tot voor kort bekeken we onze locaties vooral op de klassieke manier: als ruimtes die je kon huren, waar we de klant en gasten van A tot Z ontzorgen. Maar we hebben intussen ontdekt dat we veel meer kunnen betekenen."

​Op de vraag waarom Kinepolis Business niet zelf inspirerende events zou organiseren, antwoordt Séverine: “Daar denken we zeker over na. Bij Kinepolis Business zoeken we voortdurend naar manieren om méér te bieden dan enkel een locatie. Zo heeft ons B2B-team in Antwerpen recent onze eerste collectorsbeurs opgezet. Met meer dan 250 standhouders en een ticketverkoop van zo’n 1.500 bezoekers mogen we dat gerust een succes noemen.

Zulke initiatieven tonen aan dat we bedrijven niet alleen een ruimte willen aanbieden, maar hen ook willen inspireren en samenbrengen. Dat kunnen we niet alleen. Daarom werken we graag samen met partners die datzelfde verhaal mee willen uitbouwen. Speakersbase is daar een mooi voorbeeld van: zij brengen inspirerende sprekers, wij creëren de unieke setting en beleving. En wie weet ontstaan er nog meer bijzondere samenwerkingen.”

Meer info vind je op https://business.kinepolis.be