Toen Laurens Brams en Bram Vergooten vijf jaar geleden consultancybureau Lifeworx oprichtten, kozen ze niet voor het klassieke pad van een businessplan, salesdoelstellingen of productontwikkeling. Hun vertrekpunt was een volledig uitgewerkt people plan. Hoe wil je kandidaten aanspreken? Hoe ziet een waardig offboarding eruit? Hoe maak je persoonlijke ontwikkeling concreet vanaf dag één? Alles draaide rond mensen, want consultancy is mensenwerk.

Die keuze bleek visionair. Wat begon als een eenvoudig idee, groeide uit tot een ambitieuze groep. Vanuit hun missie om consultancy menselijker te maken, ontstond Finsiders, een projectbureau voor financiële profielen. Vandaag is Lifeworx een groep van vijf bedrijven met 180 medewerkers, actief in finance, HR, ERP-selectietrajecten en executive search. Hun doel? Een one-stop shop voor klanten én een frisse wind in een traditionele sector.

Leren als fundament voor bedrijfsgroei

Waar veel bedrijven starten met een businessmodel of een LMS, koos Lifeworx voor een andere aanpak: eerst cultuur, dan technologie. “De eerste ontwikkelplannen stonden in Word en Excel”, vertelt Laurens Brams. “Vandaag is er een eigen digitaal leerplatform – niet als doel op zich, maar als verlengstuk van ons DNA: we willen leren en groeien samen met onze medewerkers. Want HR moet niet alleen een proces zijn, maar een strategische hefboom voor bedrijfsgroei.

Om leren structureel in de organisatie te verankeren, is er de Lifeworx Academy. Met meer dan 300 opleidingen, Lifeshop Coins – een flexibel budget voor professionele én welzijnsinitiatieven, zoals coaching, een food- of slaapcoach, of zelfs hulp bij een hypotheek – en een sterke community werking, waarin ook freelancers actief betrokken zijn. Bovendien richtte Lifeworx al na één jaar een Innovation Board op. Laurens vervolgt: “Zodat medewerkers inspraak hebben in processen en leerinitiatieven. Nieuwe opleidingspistes komen rechtstreeks van hen.” Niet voor niets won Lifeworx de Learnatic Award van de toonaangevende HR-community ZigZagHR.

Waarom HR-data de sleutel is tot mensgerichte groei bij Lifeworx

Mensen centraal zetten vraagt niet alleen om visie, maar ook om inzicht en technologie die dat mogelijk maakt. Hoe evolueert het team? Welke skills zijn beschikbaar? Hoe ziet de workload eruit? Dus ging Lifeworx op zoek naar een partner die hen zoveel mogelijk en zo waardevol mogelijke inzichten kon geven. Laurens: “Die partner vonden we in Exact Officient. Deze bedrijfssoftware biedt ons, één centrale plek voor alle HR-processen: van onboarding tot verlofbeheer en performance. Exact Officient is het eerste platform dat ik elke dag open. Het is overzichtelijk, tijdbesparend en geeft ons realtime inzicht in cruciale data om onze people-first visiewaar te maken.”

Exact Officient maakt het mogelijk om:

  • Workload en beschikbaarheid te monitoren, zodat klantprojecten en persoonlijke groei in balans blijven.
  • Trends in skills en ontwikkeling te volgen, om het Academy en coins-budget gericht in te zetten.
  • Rapportages te automatiseren, waardoor HR niet verzandt in administratie, maar actief bijdraagt aan strategische beslissingen.

“Exact Officient is het eerste platform dat ik elke dag open. Het is overzichtelijk, tijdbesparend en geeft ons de data die telt.” Laurens Brams, Head of People bij Lifeworx

Transparantie en flexibiliteit als troef

Een van de grootste uitdagingen binnen consultancy is communicatie. Daar helpt Exact Officient volgens Laurens op een subtiele maar structurele manier bij. “Door de openheid en transparantie die de tool biedt, én onze filosofie rond carrière en groei, hebben we veel minder discussies. Het is helder: dit is je groeipad, dit zijn de competenties, en jij kiest zelf hoe hard je ervoor gaat.”

Alles — van contracten tot policies en competenties — is raadpleegbaar voor iedereen. “Die transparantie creëert vertrouwen en neemt veel ruis weg”, zegt Laurens. Voor een bedrijf dat op vijf jaar uitgroeit tot 180 mensen, is flexibiliteit geen luxe. Exact Officient maakt het eenvoudig om teams te herstructureren, managers toegang te geven tot groeitrajecten en fouten in payroll te vermijden dankzij selfservice functionaliteiten.

De les van Lifeworx

Waar veel ondernemers hun bedrijf bouwen rond processen, producten of winstcijfers, bouwde Laurens zijn organisatie rond mensen. Het resultaat spreekt voor zich: van nul naar 180 mensen in vijf jaar, met een retentie die zelfs in de consultancysector opvalt. Die filosofie vraagt om tools die even flexibel en menselijk zijn als de organisatie zelf. En die vooral geen bureaucratie creëren, maar dingen mogelijk maken. Voor Lifeworx is dat Exact Officient.

Misschien is dat wel de grootste les: technologie en menselijkheid hoeven geen tegenpolen te zijn. Integendeel. De juiste data kan je helpen om menselijker te ondernemen. Om sneller te zien waar het fout gaat. Om beter te anticiperen op wat mensen nodig hebben. En vooral om, in het geval van Lifeworx, radicaler anders te durven zijn. “Het mooiste compliment dat we krijgen, is wanneer klanten zeggen dat onze mensen niet alleen hun business versterken, maar ook energie en inspiratie brengen", besluit Laurens.